Свадебный распорядитель – это личный организатор, а еще профессиональный советчик и консультант невесты в процессе подготовки свадьбы ее мечты. От его профессионализма, творческого потенциала и менеджерских навыков во многом зависит «идеальность» вашей свадьбы.

Помимо сопровождения невесты на протяжении всего пути организации, свадебный распорядитель экономит время на «кастинги» фотографов, ведущих, шатров для свадьбы и прочих нужных составляющих, сопоставляя соотношение цены и качества, подходящее именно им.

Итак, договор подписан, приступаем. Или наоборот: на первой встрече, прежде чем подписать договор, будущие молодожены спрашивают: «в чем заключается работа распорядителя?»

Моя работа как свадебного организатора состоит из 3х важных ступеней:
1. Планирование свадьбы;
2. Подготовка к торжеству по выработанному плану, т.е. подбор необходимых составляющих;
3. Пожалуй, самое ответственное, — работа и контроль всего-всего в день свадьбы «от заката до рассвета». И наоборот.

26

Планирование бюджета свадьбы

Это, похоже, главный пункт, волнующий всех молодоженов. Всем невестам и женихам, независимо от того, какую они хотели бы свадьбу: бюджетную или роскошно-дорогую, — требуется помощь в грамотном планировании бюджета и в ответственном отношении к их финансам. Тут главное, я считаю, не переплачивать за лишних людей, а действительно нужных оплатить достойно. Весьма непростое, я считаю, в сохранении самообладания, выбирая для своей свадьбы из классного, крутого и самого лучшего. А еще не забывать известную мудрость «дешевая, потому и сердитая» 🙂 Все-таки выбирать услуги из позиции «кто предложит дешевле», не совсем подходящий вариант для свадьбы своей мечты, не так ли?

27

Удержаться бы от свадебных соблазнов

Еще одна поговорка гласит «аппетит приходит во время еды». Девушки, я полагаю, приходят в легкий шок от обилия свадебных предложений: «все такое стильное, такое роскошное…» Еще один новый ресторан может быть лучше предыдущего, а свадебное платье прекраснее и лучше (стройнит, подходит по стилю, цвету — нужное подчеркнуть).
Да, Свадебный распорядитель как незаменимая подружка, помогает с выбором свадебного платья или костюма жениху, а еще сможет решить вопрос со скидками везде, где возможно. Удержаться в плане бюджета, сократить ненужные траты — одна из непростых задач, поверьте.
Мой опыт показывает, что пока не было таких молодоженов, изначально настаивающих на уменьшении расходов, а ближе к свадьбе увеличивающих их со словами типа «не каждый же день свадьба!» или «я на это не рассчитывал, но пусть будет». На практике увеличение свадебного бюджета обычно 10-15%.

28

Работа в день свадьбы

Даже на очень небольшой свадьбе работает много подрядчиков: фотографы, ведущие, официанты, флористы, декораторы, водители, техники — в моей практике несколько раз бывало, что подрядчиков было больше, чем гостей. И тут, конечно, обязательно нужна работа координатора и организатора. Главная задача: проследить за качественным выполнением обещанного каждым работником.
Хотя и это лишь видимая часть айсберга… От распорядителя не меньше, чем от хорошего ведущего, зависит настроение и атмосфера на свадьбе. От его профессионального взгляда не скроется ни один момент — ничего, что может принести хоть малейшее волнение молодоженам или гостям. Важно «держать руку на пульсе» и в любую секунду решить с трансфером, парковкой, «вручением» незапланированных творческих подарков, с привозом подаренных цветов или сломанными каблуками… Плюс форс-мажоры, о которых даже не хочется вспоминать, но, к сожалению, они иногда бывают… Про каблуки — это оттуда, из форс-мажоров 😉

414_1

 

Сколько стоит свадебный распорядитель

Кто-то из молодоженов думает, что свадебный распорядитель — это дорого. Но по факту на свадьбу «своими силами» они могут потратить на много больше, чем на качественно организованное торжество с распорядителем.
Другие недооценивают собственную занятость, полагая, что организации свадьбы достаточно посвятить пару выходных. С одной стороны, нет ничего, что жених и невеста не смогли бы сделать сами, при условии, что у них достаточно времени, денег и знаний. Конечно, времени – в-первых. Денег тоже – и это как следствие третьего – знания рынка свадебных услуг. Не ориентируясь в его многообразии молодоженам, наверняка, придется покупать дороже какие-то услуги.

30

Отличие от свадебное агентства

С одной стороны, похоже на свадебные агентства: подготовительный период, проверенные подрядчики. Кое-то предлагает свои услуги дороже, некоторые зазывают недорогими ценами.
На мой взгляд, основное отличие распорядителя от свадебного агентства в персонифицированном подходе. Свадебный распорядитель — это больше личный помощник, почти подруга, которой можно позвонить в любые 2 часа ночи. Просто болтать — тоже можно 🙂

А еще оплата моей работы, на которую не влияет ни количество подрядчиков, ни стоимость свадьбы. Поскольку я выставляю за свою работу фиксированный гонорар, как. например, тамада или фотограф, я в первую очередь заинтересована в идеальной свадьбе, — это же и мое портфолио, и репутация, и ваши дальнейшие рекомендации.